STADGAR

                     Svenska American Curly Horse föreningen (SACHF)

                        Fastställda på ordinarie årsmöte lördagen den 21 mars 1998

                                Senast reviderade på ordinarie årsmöte den 21 mars 2009

                                                                       § 1 Namn

Föreningens namn är Svenska American Curly Horse föreningen, kallad Curlyhästföreningen, förkortad SACHF

                                                        § 2 Ändamål

Föreningens uppgift är att stödja och uppmuntra landets hästavel av rasen American Curly Horse och verka för vidgad kännedom om denna.

Föreningen vill i avelsarbete och hästsport lägga stor vikt vid att bevara och stärka Curlyhästens särskilda egenskaper, då speciellt dess harmoniska sinnelag och lockiga hårlag, och för detta ändamål föra ändamålsenligt register.  

                                                       § 3 Medlemskap

Inträde i föreningen vinns av varje för American Curly-hästar och hästavel intresserad person som förbinder sig att efterleva dess stadgar samt erlägga fastställd medlemsavgift enligt årsmötesbeslut. I medlemskap ingår att inte genom medveten handling eller vårdslöshet medverka till korsningsavel som går i strid mot föreningens plan- & riktlinjer.

Medlem kan uteslutas ur föreningen om medlemmen i fråga har handlat i uppenbar strid mot föreningens stadgar eller övriga regelverk.  

Ett sådant beslut fattas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsmöten.

                                        § 4 Ickediskriminering & offentlighet 

SACHF skall tillämpa principen om icke-diskriminering. Uppgifter om registrering och stambokföring skall vara offentliga. Personuppgifter faller under PUL. 

                                                          § 5 Årsmöte   

Årsmöte är föreningens högsta beslutande organ och är antingen ordinarie eller extra årsmöte. Föreningens årsmöte skall äga rum före april månads utgång på kallelse av föreningens ordförande. Kallelse skall utsändas minst 30 dagar i förväg. Motioner skall vara styrelsen tillhanda före januari månads utgång. En röst tillkommer vid omröstning varje närvarande fullt betalande myndig föreningsmedlem. Medlemsförteckning skall gälla som röstlängd. Medlem som är förhindrad att deltaga i mötet skall äga möjlighet att vara representerad via ombud med fullmakt.

Vid ordinarie årsmöte skall förekomma:

1.       Årsmötets öppnande

2.       Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3.       Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande

4.       Fastställande av föredragningslista.

5.       Val av justerare tillika rösträknare.

6.       Justering av röstlängd.

7.       Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse.

8.       Revisorernas berättelse.

9.       Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

10.    Motioner och propositioner.

11.    Fastställande av budget och medlemsavgift.

12.    Val av ordförande och övriga styrelsemedlemmar.

13.    Val av revisorer och revisorssuppleant.

14.    Val av valberedning.

15.    Övriga frågor som väcks av enskilda medlemmar.

16.    Mötets avslutande.

                                                § 6 Extra årsmöte

Extra årsmöte äger rum när styrelsen finner det nödvändigt eller när minst 10 % av föreningens medlemmar fordrar detta.

Extra årsmöte har att behandla endast de frågor som föranlett mötet.

Dag och plats för extra årsmöte liksom de frågor som skall behandlas meddelas medlemmarna genom personlig kallelse.  

                                                     § 7 Styrelse

Styrelsen är då årsmötet inte är samlat, föreningens beslutande organ.

Styrelsen består av följande ledamöter:

·         Ordförande

·         Vice ordförande

·         Sekreterare

·         Kassör

·         Övrig ledamot

·         Två suppleanter

Ledamöter väljs för två år. Ordförande jämte suppleanter avgår varje år. Vid första årsmötet väljs två ledamöter på ett år och två ledamöter på två år.

Ordförande utses av årsmötet och styrelsen utser inom sig övriga funktionärer.

Styrelsen är beslutsför då minst tre ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet.

Vid lika rösttal äger ordföranden utslagsröst.

                                                 § 8 Revision

Årsmötet väljer revisor samt revisorssuppleant för ett år. Revisorn skall minst en gång om året utföra revision enligt god revisionssed.

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.

                                               § 9 Valberedning

Valberedningen skall förbereda vid årsmötet förekommande val och därvid inkomma med förslag senast två veckor innan årsmötet.

Valberedningen skall bestå av tre ledamöter, varav en sammankallande, och skall väljas av årsmötet.

                                       § 10 Styrelsens uppgifter

·         Verka för föreningens syften och ansvara för den löpande verksamheten

·         Verkställa av årsmötet eller styrelsemötet fattade beslut

·         Handha och ansvara för föreningens medel

·         Fatta beslut i förslag från medlemmar

·         Tillse att fullständiga räkenskaper förs samt upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelse till årsmötet.

·         Övervaka stadgarnas riktiga efterlevnad.

·         Välja ledamöter till avelskommittén

·         Hålla kontakt med medlemmar, media samt med organisationer och myndigheter

·         Besluta om tid och plats för föreningens årsmöte

                                    § 11 Ordförandens uppgifter

·         Att leda och fördela arbete i styrelsen i samråd med dess övriga medlemmar

·         Att företräda föreningen utåt samt befordra ett gott samarbete och förhållande till myndigheter, organisationer, massmedia samt enskilda.

                                     § 12 Sekreterarens uppgifter

·         Att handha föreningens expeditionsgöromål

·         Att föra protokoll vid föreningens och styrelsens sammanträden

·         Att föra aktuellt medlemsregister

                                         § 13 Kassörens uppgifter

·         Att efter styrelsens föreskrifter handha föreningens penningmedel och föra dess räkenskapsår, som skall vara revisorerna tillhanda senast 31 januari nästpåföljande år.

·         Att uppbära årsavgifter och andra inkomster av alla slag.

                                      § 14 Föreningens tecknande

Föreningen skall tecknas av ordförande eller kassör var och en för sig.

                                        § 15 Avelskommitté

Avelskommittén består av minst tre ledamöter. Finns det fler intresserade skall dessa kunna beredas plats intill ett antal av maximalt sex ledamöter där sammankallande/ordföranden i avelskommittén har utslagsröst. Styrelsen skall vara representerad genom att en av platserna viks för en styrelsemedlem. Styrelsen utser denna ledamot inom sig och upprättar en turordningslista för eventuell ersättare så att ständig styrelserepresentation kan uppnås. Avelskommittén skall ansvara för att rasrepresentanter har tillgång till erforderlig information och kunskap. Avelskommittén utser registratorn som skall vara adjungerad till avelskommittén. Registratorn skall föra föreningens stambok och register för att stärka Curly-hästens genpool enligt föreningens avelsreglemente. Registratorn utfärdar hästpass samt hingstlicenser .  

                                        § 16 Rasrepresentanter

Styrelsen utser rasrepresentanter som skal medverka vid premieringar. Rasrepresentanter skall vara ojäviga.

                                          § 17 Stadgeändringar

Endast årsmötet kan ändra stadgarna. Förslag till ändring skall vara styrelsen tillhanda senast 31 januari. För beslut om stadgeändring krävs 2/3 majoritet av rösterna.

                                               § 18 Upplösning

Beslut om upplösning kan fattas enbart av årsmötet. Till detta krävs 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie.

Uppkommen behållning skall användas för främjande av föreningens syften.